A bdsc.hu adatvédelmi szabályzata

Hogyan védjük az Ön adatait

a bdsc.hu webhelyen és amikor szolgáltatásainkat használja

A BDSC Business Consulting Kft. (továbbiakban: BDSC) számos szolgáltatást kínál, amely segít vállalkozása működtetésében, beleértve a saját Odoo adatbázisának tárolására szolgáló platformot. E szolgáltatások működtetésének részeként adatokat gyűjtünk Önről és vállalkozásáról. Ezek az adatok nemcsak szolgáltatásaink működtetéséhez nélkülözhetetlenek, hanem szolgáltatásaink és minden felhasználó biztonsága szempontjából is. Ez a szabályzat elmagyarázza, hogy milyen információkat gyűjtünk, miért gyűjtjük azokat, és hogyan használjuk fel azokat.

Az általunk gyűjtött információk

Az általunk gyűjtött személyes adatok nagy részét közvetlenül a felhasználók adják, amikor regisztrálnak és igénybe veszik szolgáltatásainkat. Az egyéb adatokat a szolgáltatásainkkal folytatott interakciók rögzítésével gyűjtjük.

Fiók és kapcsolattartási adatok: Amikor regisztrál weboldalunkon termékeink valamelyikének használatához vagy letöltéséhez, vagy előfizet valamelyik szolgáltatásunkra (Implementációs csomag, Támogatási csomag, odoo_HU lokalizáció szolgáltatás, Hosting, BDSC modul stb.), vagy kitölti valamelyik kapcsolatfelvételi űrlapunkat, Ön önkéntesen megad bizonyos információkat. Ez általában magában foglalja az Ön nevét, cégnevét, e-mail címét, telefonszámát és néha postai címét (ha számlára, vagy kiszállásra van szükség), üzleti szektorát és érdeklődési körét a BDSC szolgáltatásai iránt, valamint egy személyes jelszót.

Soha nem rögzítünk és tárolunk ügyfeleink hitelkártya-információit, és mindig megbízható harmadik félre hagyatkozunk PCI-DSS-kompatibilis fizetésfeldolgozók hitelkártya-feldolgozáshoz, beleértve az ismétlődő fizetések feldolgozását is.

Állásjelentkezési adatok: Amikor állásra jelentkezik a weboldalunkon, vagy egy munkaközvetítőn keresztül, általában összegyűjtjük kapcsolatfelvételi adatait (név, e-mail cím, telefonszám), valamint minden olyan információt, amelyet a bemutatkozó levelében és az önéletrajzában megoszt velünk. Ha úgy döntünk, hogy állásajánlatot küldünk Önnek, akkor további személyes adatok megadását is kérni fogjuk a törvényi kötelezettségeink teljesítéséhez és emberi erőforrás szabályaink teljesítéséhez. Nem kérünk olyan információkat, amelyek nem szükségesek a toborzási folyamathoz. Főleg soha nem fogunk bármilyen információt gyűjteni faji vagy etnikai származásáról, politikai véleményéről, vallási meggyőződéséről, szakszervezeti tagságáról, vagy szexuális életéről.

Böngésző adatai: Amikor meglátogatja webhelyünket, és eléri online szolgáltatásainkat, észleljük és tároljuk böngészője nyelvét és földrajzi elhelyezkedését, hogy az Ön országának és preferált nyelvének megfelelően testre szabhassuk a felhasználói élményt. Szervereink emellett passzívan rögzítik az Ön böngészője által statisztikai, biztonsági és jogi célokra küldött információk összegzését: az Ön IP-címét, látogatásának időpontját és dátumát, böngészőjének verzióját és platformját, valamint azt a weboldalt, amely a weboldalunkra irányította.

Az Ön böngészője az aktuális munkamenet adatainak tárolására és lekérésére is használható egy munkamenet cookie (Süti) segítségével (lásd a Cookie-k szakaszban a további részleteket).

Űrlapvédelem: webhelyünk egyes űrlapjait a Google reCAPTCHA védi. Ez a technológia az Ön böngészőjének és eszközének műszaki jellemzőin alapuló heurisztikára támaszkodik, és bizonyos Google cookie-kat is használhat. Tekintse meg a Google adatvédelmi irányelveit és használati feltételeit az alábbi Harmadik fél szolgáltatók részben.

Ügyféladatbázisok: Amikor előfizet egy Odoo Cloud (Odoo.SH) szolgáltatásra és a BDSC-t jelöli meg lokális Odoo szolgáltatójának, vagy előfizet a BDSC Hosting (Odoo működtetés a BDSC saját üzemeltetésű szerverén - on-premis installáció) szolgáltatásra, majd létrehozza saját Odoo adatbázisát, minden információ vagy tartalom, amelyet elküld, vagy feltölt az adatbázisába, a sajátja, és azt teljes mértékben Ön irányítja. Ezek az adatok gyakran tartalmaznak személyes adatokat, például: alkalmazottak listáját, kapcsolattartóit és ügyfeleit, üzeneteit, képeit, videóit stb. Ezeket az információkat mindig csak az Ön nevében gyűjtjük, és mindig Ön őrzi meg ezen adatok tulajdonjogát és teljes ellenőrzését .

Github.com-fiókadatok: Amikor előfizet az Odoo.SH platformra, és létrehozza projektjét, a platformnak engedélyre van szüksége ahhoz, hogy hozzáférjen Github.com-fiókjához, amely egy OAuth-jogkivonatot is tartalmaz, amely hozzáférést biztosít az Ön fiókjához, majd később a projekttár tartalmához.

Alkalmazáson belüli vásárlás (IAP - In-App Purchase ) tranzakciók adatai: Ha az Odoo-t az Odoo Cloud-ban, vagy a BDSC Hosting-ban használja, néhány opcionális „Alkalmazáson belüli vásárlás” szolgáltatás alapértelmezés szerint aktív lehet. Ez jellemzően automatikus kiegészítési funkciókat tartalmaz, amelyek segítenek gyorsan megadni az ügyfél- és beszállítói információkat, valamint a külső szolgáltatókkal való integrációt pl. SMS-ek, papíralapú levelek stb. küldéséhez és fogadásához. Amikor ezeket a szolgáltatásokat a használja, bizonyos tranzakciós adatokat továbbítunk az Odoo Cloud szolgáltatásaihoz, melyeket továbbítani kell a harmadik fél szolgáltatóhoz a szolgáltatás végrehajtása céljából. Az egyes szolgáltatások részletes adatvédelmi szabályzatát az IAP Adatvédelmi szabályzat oldalán találja.

Az IAP szolgáltatások mindig opcionálisak, még akkor is, ha alapértelmezés szerint engedélyezve vannak, és az IAP adatvédelmi szabályzata azt is elmagyarázza, hogyan iratkozhat le ezekről a szolgáltatásokról.

Hogyan használjuk fel ezeket az információkat

Fiók és kapcsolattartási adatok: Az Ön elérhetőségeit szolgáltatásaink biztosításához, kérései megválaszolásához, valamint számlázási és számlavezetési okokból használjuk. Ezeket az információkat marketing és kommunikációs célokra is felhasználhatjuk (marketingüzeneteink mindig tartalmazzák a lehetőséget, hogy bármikor leiratkozzon). Ezeket az adatokat összesített/anonimizált formában is felhasználjuk a szolgáltatási trendek elemzésére.

Amennyiben Ön regisztrált a weboldalunkon közzétett eseményre, nevét, e-mail címét, telefonszámát és cégnevét átadhatjuk helyi szervezőnknek és a rendezvény szponzorainak mind direkt marketing célból, mind a rendezvényre való felkészülés és foglalás megkönnyítése érdekében.
Ha érdeklődését fejezte ki az szolgáltatásaink iránt, vagy más módon kérte, hogy vegyük fel Önnel a kapcsolatot, akkor az Ön nevét, e-mail címét, telefonszámát és cégnevét átadhatjuk valamelyik hivatalos alvállalkozó partnerünknek, hogy felvegye Önnel a kapcsolatot helyi segítségnyújtás és szolgáltatásaik felajánlása érdekében.

Állásjelentkezési adatok: Ezeket az információkat csak a toborzási folyamatunkhoz, a jelentkezésének értékeléséhez és nyomon követéséhez, valamint a szerződés előkészítése során dolgozzuk fel, ha úgy döntünk, hogy állásajánlatot küldünk Önnek. Bármikor kapcsolatba léphet velünk, és kérheti adatainak törlését.

Böngészőadatok: Ezeket az automatikusan rögzített adatokat névtelenül elemezzük szolgáltatásaink karbantartása és fejlesztése érdekében. A Google reCAPTCHA biztonsági célokra is felhasználható a szolgáltatásainkkal való visszaélések megelőzése érdekében. Ebben az esetben csak azt az anonim pontszámot dolgozzuk fel, amelyet a reCAPTCHA az Ön böngészője és eszköze alapján határoz meg.
Ezeket az adatokat csak akkor kapcsoljuk össze személyes adataival, ha azt törvény írja elő vagy biztonsági okokból, ha Ön megsértette a Használati feltételekben a megengedett felhasználásra vonatkozó szabályzatunkat.

Ügyféladatbázis: Ezeket az adatokat csak az Ön nevében gyűjtjük és dolgozzuk fel, az Ön által előfizetett szolgáltatások teljesítése érdekében, valamint a szolgáltatás és az Odoo adatbázis regisztrálásakor, vagy konfigurálásakor kifejezetten adott utasítási alapján. Ügyfélszolgálati munkatársaink és mérnökeink korlátozott és ésszerű módon hozzáférhetnek ezekhez az információkhoz a szolgáltatásainkkal kapcsolatos bármely probléma megoldása érdekében, vagy az Ön kifejezett kérésére támogatási okokból, vagy a törvény által megkövetelt módon, vagy szolgáltatásaink biztonságának biztosítása érdekében a megengedett felhasználási szabályzat megsértése esetén, szolgáltatásaink biztonságának megőrzése érdekében .

​Github.com-fiókadatok: Az Odoo.SH-projekt konfigurációs szakaszában a platform az Ön OAuth-jogkivonatát használja az Odoo.SH-hoz használt Github.com-projekt beállításához, beleértve a szükséges webhookokat és telepítési kulcsot, hogy az Odoo.SH képes legyen észlelni minden committet, amelyet Ön a projekttárba küld. Az OAuth-token nem tárolódik, és az Odoo.SH munkamenet bezárásakor vagy 2 nap múlva törlődik. A projekttár tartalmát mindaddig tároljuk, amíg az Odoo.SH-előfizetése aktív, hogy magát a szolgáltatást nyújthassa. Ügyfélszolgálati munkatársaink és mérnökeink korlátozott és ésszerű módon hozzáférhetnek ezekhez az információkhoz a szolgáltatásainkkal kapcsolatos bármely probléma megoldása érdekében, vagy az Ön kifejezett kérésére támogatási okokból, vagy a törvény által megkövetelt módon, vagy szolgáltatásaink biztonságának biztosítása érdekében a megengedett felhasználási szabályzat megsértése esetén szolgáltatásaink biztonságának megőrzése érdekében.

Személyes adatok elérése, frissítése vagy törlése

Fiók- és kapcsolatfelvételi adatok: Önnek joga van hozzáférni és frissíteni a korábban rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat. Ezt bármikor megteheti, ha csatlakozik személyes fiókjához az bdsc.hu oldalon. Ha törvényes célból szeretné véglegesen törölni fiókját vagy személyes adatait, kérjük, lépjen kapcsolatba Ügyfélszolgálatunkkal és kérje ezt. Minden ésszerű lépést megteszünk az Ön személyes adatainak végleges törlése érdekében, kivéve, ha jogi okokból (jellemzően adminisztrációs, számlázási és adóbevallási okokból) kötelesek vagyunk megőrizni azokat.

Állásfelvételi adatok: Bármikor kapcsolatba léphet velünk, hogy hozzáférést kérjen, frissítse vagy törölje a jelentkezési adatait. Ennek legegyszerűbb módja, ha válaszol a legutóbbi üzenetre, amelyet az emberi erőforrás munkatársainkkal váltott.

Ügyféladatbázis: Az Odoo.SH-n vagy BDSC Hosting-on tárolt adatbázisaiban gyűjtött adatokat bármikor kezelheti adminisztrációs hitelesítő adataival, beleértve az ott tárolt személyes adatok módosítását vagy törlését. Szerződésünkben meghatározott módon, a vezérlőpulton, vagy Ügyfélszolgálatunkat igénybe véve exportálhatja adatbázisának teljes biztonsági másolatát, hogy átvihesse, vagy kezelhesse saját biztonsági mentéseit/archívumát. Ön felelős ezen adatok feldolgozásáért az összes adatvédelmi előírásnak megfelelően. A teljes adatbázis törlését a vezérlőpulton, vagy Ügyfélszolgálatunkat igénybe véve kérheti. Amikor az Odoo Database Upgrade szolgáltatást használja, adatai automatikusan törlődnek a frissítés sikeres befejezése után, illetve az Ön kérésére is törölhetők.

Github.com-fiókadatok: közvetlenül az Odoo.SH-n tekintheti meg és kezelheti a Github.com-fiókjából gyűjtött projekttár adatokat. Bármikor kérheti ezen információk törlését az Odoo.SH vezérlőpultján keresztül. Kérheti Github.com OAuth-tokenjének törlését is, ha egyszerűen kijelentkezik az Odoo.SH oldalról.

Biztonság

Tisztában vagyunk vele, hogy az Ön személyes adatai mennyire fontosak és érzékenyek, és számos intézkedést megteszünk annak érdekében, hogy ezeket az információkat biztonságosan kezeljük, tároljuk, és megóvjuk az adatvesztéstől és az illetéktelen hozzáféréstől.

​Harmadik fél szolgáltatók / alfeldolgozók

Működésünk támogatása érdekében több Szolgáltatóra támaszkodunk. Különböző szolgáltatásokban segítenek nekünk, mint például fizetésfeldolgozás, webes közönségelemzés, felhőtárhely, marketing és kommunikáció stb.

Amikor adatokat osztunk meg ezekkel a szolgáltatókkal, megbizonyosodunk arról, hogy azokat az adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően használják fel, és az általuk végzett adatkezelés a mi konkrét célunkra korlátozódik, és arra külön adatkezelési szerződés vonatkozik.

Az alábbiakban felsoroljuk azokat a szolgáltatókat, amelyeket jelenleg használunk, miért használjuk őket, és milyen adatokat osztunk meg velük.

A. Alfeldolgozók

Ezek a külső szolgáltatók az BDSC és/vagy Odoo nevében olyan adatokat dolgoznak fel, amelyeknek a BDSC vagy az Odoo az Adatkezelője vagy Feldolgozója.

Ezek a külső szolgáltatók az BDSC és/vagy Odoo nevében olyan adatokat dolgoznak fel, amelyeknek a BDSC vagy az Odoo az Adatkezelője vagy Feldolgozója.

 Fontos : az ezen alfeldolgozók által nyújtott erőforrások és szolgáltatások nagy változatossága miatt az Odoo-t használó BDSC ügyfelek nem választhatják ki az adataik feldolgozásához használt alfeldolgozót. Mindazonáltal kiválaszthatják fő tárhely-régiójukat (lásd az Adatok helye részt).

B. Harmadik féltől származó feldolgozók és adatkezelők

Ezek a harmadik fél szolgáltatók olyan adatokat dolgoznak fel, amelyeknek az Odoo az adatkezelője, mint Feldolgozók az Odoo nevében, vagy adatkezelőként kapnak ilyen adatokat a szerződésben szereplő szolgáltatások teljesítése céljából.

Adatmegőrzés

Fiók- és kapcsolatfelvételi adatok: ezeket az adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig az a jelen szabályzatban meghatározott célhoz szükséges, beleértve a törvényes megőrzési időszakot is, vagy ameddig szükséges termékeink és szolgáltatásaink törvényes és ésszerű promóciójához.

Állásjelentkezési adatok: Ha nem veszünk fel, legfeljebb 3 évig megőrizhetjük az Ön által megadott információkat annak érdekében, hogy újból kapcsolatba léphessünk Önnel az esetlegesen felmerülő új állásajánlatokkal kapcsolatban, hacsak nem kéri, hogy ezt ne tegyük. Ha felvesszük Önt, személyes adatait a velünk kötött munkaszerződésének időtartama alatt, majd azt követően az abban az országban érvényes törvényes megőrzési időszak alatt tároljuk, ahol Önt foglalkoztattuk.

Böngészőadatok: ezeket az adatokat legfeljebb 12 hónapig őrizhetjük meg, kivéve, ha szolgáltatásaink biztonságával vagy teljesítésével kapcsolatos jogos aggályok miatt, vagy ha jogszabály előírja azokat. Bármilyen szerveroldali munkamenet-információt csak 3 hónapig őriz meg, ha aktívan használják, ellenkező esetben 7 nap elteltével eldobják.

Ügyféladatbázis: ezeket az adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig az az Ön által előfizetett szolgáltatások biztosításához szükséges. Az Odoo Cloudon tárolt adatbázisok esetében, ha lemondja a szolgáltatást, az adatbázis 3 hétig deaktiválva marad (a türelmi idő, amely alatt meggondolhatja magát), majd megsemmisül. Az Odoo Database Upgrade webhelyre feltöltött adatbázisok esetében az adatbázist az utolsó sikeres frissítés után legfeljebb 4 hónapig megőrizzük, és kérésre korábban is törölhetjük.

Ingyenes próbaidőszak rögzítése: A felvételek 2 hónap elteltével automatikusan törlődnek, és feldolgozásuk vagy irrelevánsnak minősülő, illetve kérésre korábban is törölhetők.

Github.com-fiókadatok: ezeket az adatokat addig őrizzük, amíg az Ön Odoo.SH-előfizetése aktív, kivéve az OAuth-token, amely 2 nap múlva törlődik, vagy amint kijelentkezik az Odoo.SH-ból.

Alkalmazáson belüli vásárlás (IAP) tranzakciós adatai: Az egyes szolgáltatások részletes adatvédelmi szabályzatát az IAP adatvédelmi szabályzata szakaszban találja .

 Biztonsági megőrzési időszak: Biztonsági szabályaink részeként mindig igyekszünk megóvni adatait a véletlen vagy rosszindulatú törléstől. Ennek eredményeként, miután az Ön kérésére töröljük adatbázisunkból bármely személyes adatát (Számla és kapcsolattartási adatok), vagy miután törölt bármely személyes adatot adatbázisából (Ügyféladatbázis), vagy ha törli a teljes adatbázisát, az nem törlődik azonnal biztonsági mentési rendszereinkből, amelyek biztonságosak és megváltoztathatatlanok. A személyes adatok legfeljebb 12 hónapig tárolhatók ezekben a biztonsági másolatokban, amíg azok automatikusan megsemmisülnek.
Vállaljuk, hogy a törölt adatok biztonsági másolatait semmilyen célra nem használjuk fel, kivéve a biztonsági másolataink integritásának megőrzését, kivéve, ha Ön vagy a törvény ezt megköveteli tőlünk.

​Harmadik félnek átadás

A fent kifejezetten említettek kivételével nem adjuk el, nem adjuk át, és más módon sem továbbítjuk az Ön személyes adatait harmadik félnek. Összesített vagy azonosítatlan információkat megoszthatunk vagy nyilvánosságra hozhatunk kutatási célból, vagy trendek vagy statisztikák harmadik felekkel való megvitatása céljából.

Cookie-k

A cookie-k kis szövegrészek, amelyeket szervereink küldenek az Ön számítógépére vagy eszközére, amikor hozzáfér a szolgáltatásainkhoz. Ezeket az Ön böngészőjében tárolja, majd később visszaküldi szervereinkre, hogy kontextus szerinti tartalmat biztosíthassunk. Cookie-k nélkül az internet használata sokkal frusztrálóbb élmény lenne. Ezeket arra használjuk, hogy támogassuk a weboldalunkon végzett tevékenységeit, például a munkamenetét (hogy ne kelljen újra bejelentkeznie) vagy a bevásárlókosarát.

A sütiket arra is használjuk, hogy megértsük az Ön preferenciáit a weboldalunkon (az Ön által meglátogatott oldalak) végzett korábbi vagy jelenlegi tevékenységei alapján, valamint az Ön nyelve és országa alapján, ami lehetővé teszi számunkra, hogy jobb szolgáltatásokat nyújtsunk Önnek. Cookie-kat is használunk, hogy segítsenek a webhely forgalmáról és a webhely interakciójáról összesített adatok összeállításában, hogy a jövőben jobb oldalélményt és eszközöket kínálhassunk.

Harmadik féltől származó szolgáltatásokat is használunk, mint például a Google Analytics, amelyek saját cookie-kat állítanak be és használják a látogatók azonosítására és saját kontextuális szolgáltatásaik biztosítására. A harmadik fél szolgáltatókkal és a cookie-kra vonatkozó szabályzatukkal kapcsolatos további információkért tekintse meg a Harmadik fél szolgáltatók szakasz megfelelő hivatkozásait.

Íme egy áttekintés azokról a cookie-król, amelyek az Ön eszközén tárolódhatnak, amikor meglátogatja weboldalunkat. Az aktuálisan alkalamzott cookie-eket a Süti (cookie) szabályzat oldalunkon láthatja.

Dönthet úgy, hogy számítógépe minden süti elküldésekor figyelmezteti Önt, vagy kikapcsolhatja az összes cookie-t. Minden böngésző egy kicsit más, ezért tekintse meg böngészője Súgó menüjét, hogy megtudja, hogyan módosíthatja helyesen a cookie-kat, vagy tekintse meg az alábbi hivatkozásokat.

• Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=hu
• Edge: https://support.microsoft.com/en-us/help/4468242/microsoft-edge-browsing-data-and-privacy
• Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-your-computer
• Safari: https://support.apple.com/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac
• Opera: https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies

Jelenleg nem támogatjuk a Do Not Track jeleket, mivel nincs ipari szabvány a megfelelőségre.

Szabályzatfrissítések

Ezt az Adatvédelmi nyilatkozatot időről időre frissíthetjük annak tisztázása, a weboldalunkon bekövetkezett változások tükrözése vagy a jogi kötelezettségek teljesítése érdekében. Az irányelv tetején található „Utolsó frissítés” megjelölés az utolsó változatot jelzi, amely egyben a módosítások hatálybalépésének dátuma is. Hozzáférést biztosítunk a szabályzat archivált verzióihoz, így áttekintheti a módosításokat.